Choisir le modèle. Le menu déroulant est rangé en trois séries, pour ne jamais confondre les formats : IMMERSION (Français, Mathématique, Éducation sociale, EST, Sport, Éducation artistique), CI (SA) (fiches à deux colonnes Consignes / Résultats attendus : Éducation sociale, EST, EPS, Éducation artistique) et SYSTÉMATIQUE (Français : communication orale, lecture-écriture, structures de la langue, intégration ; Mathématique : arithmétique, géométrie, intégration). Chaque modèle arrive avec son cadre, son bandeau et ses rubriques propres : « Nouvelle fiche » ouvre la fiche standard de la matière choisie.

Comment remplir. Tout se remplit directement dans la fiche : cliquez sur une zone grisée et tapez. La structure officielle (cadre, colonnes Stratégies et Description des activités, bandes RAPPEL / Introduction / Réalisation / RÉINVESTISSEMENT, blocs Je Fais, Nous Faisons, Tu Fais) ne bouge pas.

Rubrique inutile. Sélectionnez la ligne puis « Supprimer la ligne », ou laissez la case vide : elle s'imprimera vide, sans mention « Néant ».

Impression. « Imprimer / PDF » ouvre l'aperçu du navigateur : choisissez A4 et marges par défaut. Pour supprimer la date, l'adresse du fichier et le numéro de page, décochez « En-têtes et pieds de page » dans « Plus de paramètres » — le navigateur retient ce choix. Le bouton « En-têtes navigateur » de la barre d'outils fait la même chose automatiquement, en mettant les marges de la feuille à zéro.

Pagination. Elle est automatique : quand la fiche dépasse la page, la suite passe seule sur la page suivante, avec le cadre, et jamais au milieu d'une ligne du tableau. Le trait rouge à l'écran indique approximativement la fin de chaque page ; l'aperçu d'impression fait foi. Si une bande de phase tombe seule en bas de page, sélectionnez la ligne et cliquez sur « Commencer une page ici ».

Retrouver une fiche. « Mes fiches » ouvre la bibliothèque : recherche par numéro, titre ou thème, filtre par matière, puis Ouvrir, Dupliquer ou Supprimer. Les fiches sont classées par numéro.

Envoyer par courriel. « Envoyer la fiche » transmet la fiche affichée au destinataire prévu, en PDF prêt à imprimer et au format de l'application. Indiquez votre nom, ajoutez un mot si besoin, puis validez : rien à télécharger ni à imprimer. Sans réseau, l'envoi est mis en attente et part dès que la connexion revient.

Sur téléphone et tablette. Les actions courantes sont dans la barre du haut, les autres derrière « Plus ». La fiche se fait glisser du doigt de gauche à droite et se pince pour zoomer ; la case que vous remplissez est ramenée à l'écran. Tournez l'écran en paysage pour les grandes cases. « Partager », dans « Plus », envoie le fichier de sauvegarde par WhatsApp, Drive ou e-mail.

Mon espace. Sans espace, les fiches restent dans le navigateur de cet appareil. Avec « Mon espace », un code reçu par courriel relie l'appareil à votre espace : chaque fiche enregistrée y est envoyée, et vos autres appareils reliés la reçoivent à leur ouverture. Sur un nouveau téléphone, reliez-le avec la même adresse et tout revient. Si la même fiche a été modifiée sur deux appareils sans réseau, la plus récente gagne et l'autre est gardée comme copie datée.

Cadenas. Une fiche déjà utilisée se verrouille avec le code du cadenas : « Verrouiller » dans la barre, ou dans « Mes fiches ». Verrouillée, elle ne se modifie plus et ne se supprime plus, mais elle se lit, s'imprime, s'envoie et se télécharge. Dans « Mes fiches », un badge la signale et le filtre « Verrouillées » les regroupe. « Dupliquer » en tire une copie libre. Le cadenas suit la fiche sur vos appareils reliés.

Télécharger en PDF. « Télécharger le PDF » donne la fiche affichée. Dans « Mes fiches », le bouton « PDF » d'une carte donne cette fiche, et les cases à cocher permettent d'en prendre plusieurs, jusqu'à la limite d'un lot, pour les recevoir dans un seul fichier ZIP. Pour cocher vite sur ordinateur : cochez une fiche, puis cliquez une autre case en tenant la touche Maj, et toutes celles entre les deux suivent. « Verrouiller la sélection » pose le cadenas sur tout le lot coché, avec un seul code. Le PDF est produit sur le serveur : il faut une connexion.

Sauvegarde. « Sauvegarde » donne un fichier de secours à conserver, et « Restaurer » le relit sur n'importe quel appareil.